Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Межрегиональной общественной организации
«Союз краеведов»

В. Ю. Калашников

«20» июля 2024 г.

Правила обработки и защиты персональных данных
Межрегиональной общественной организации
«Союз краеведов»

1.    Назначение и область Действия Документа.
1.1.    Правила обработки и защиты персональных данных Межрегиональной общественной организации «Союз краеведов» (далее по тексту — «Правила») определяют порядок работы с персональными данными с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени, защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты, обеспечения требований Федерального закона N152-ФЗ «О персональных данных», установления прав и обязанностей сотрудников Оператора в части работы с персональными данными.
1.2.    Настоящие Правила подлежат исполнению всеми сотрудниками Оператора.
1.3.    Действие Правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором (лично или его сотрудниками) с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4.    Любой субъект персональных данных имеет возможность ознакомиться с настоящими Правилами.
2.    Определения.
2.1.    Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). в том числе ФИО. дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, профессия, уровень доходов, иные сведения позволяющие идентифицировать физическое лицо.
2.2.    Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор. запись, систематизацию. накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление. доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3.    Оператор — Межрегиональная общественная организация «Союз краеведов».
3. Субъекты персональных Данных.
Оператор обрабатывает персональные данные следующих лиц (категорий субъектов):
-    сотрудников Оператора (в соответствии с трудовым законодательством РФ):
-    кандидатов на замещение вакантных должностей Оператора;
-    членов (участников), а также кандидатов в члены Межрегиональной  общественной организации «Союз краеведов»;
-    физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
-    пользователей сайтов Оператора http://www.kraevedy.ru, http://kraevedenie.com, http://konkurs.kraevedy.ru, http://muzey.online, оставляющих свои контактные данных во всех формах на сайтах, в частности, в онлайн-заявке на вступление в члены Межрегиональной общественной организации «Союз краеведов», в онлайн-заявке на участие в конкурсах, в сервисе «вопрос-ответ», в комментариях к материалам сайта. в отзывах. и прочие;
-    представителей юридических лиц.
4.    Принципы и условия обработки персональных Данных.
4.1    Под безопасностью персональных данных Оператор понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, в том числе уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных. а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые организационные и технические меры для зашиты персональных данных.
4.2    Обработка и обеспечение безопасности персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона Уе 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора).
4.3    Целью обработки персональных данных Оператором является осуществление уставной деятельности.
4.4    При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
-    законности и справедливости; 
-    ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-    недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных:
-    недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-    обработки персональных данных. которые отвечают целям их обработки;
-    соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.5.    Хранение персональных данных должно осуществляться в форме. позволяющей определить субъекта персональных данных. не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
4.6.    Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
-    обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
-    обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом. для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей; 
-    обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 
-    обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
-    осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе;
-    осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.7.    Оператор вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом Хе 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящими Правилами.
4.8.    В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
4.9.    Оператор, его сотрудники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.10.    В целях информационного обеспечения Оператором могут создаваться общедоступные источники персональных данных сотрудников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия сотрудника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. сведения об образовании. опыте работы, наградах и поощрениях, а также иная информация. Сведения о сотруднике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
4.11.    Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
4.12.    Способы обработки персональных данных членов и кандидатов в члены МРОО «Союз Краеведов»: электронно в виде баз данных.
4.13.    Сроки обработки данных: с момента заполнения заявления заявки на вступление кандидатом в члены Союза краеведов до прекращения членства;
4.14.    Порядок уничтожения персональных данных в случае выбытия члена или прекращения юридических отношений, при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: информация удаляется из баз данных электронно (по истечении сроков финансовой отчетности о взаимоотношениях МРОО «Союз краеведов» и субъектов обработки персональных данных, установленных Законодательством РФ, если таковые отношения имелись).
5.    Права субъекта персональных Данных.
5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право:
-    получать от Оператора подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
-    получать от Оператора разъяснения по правовым основаниям и целям обработки персональных данных;
-    получать от Оператора сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;
-    получать от Оператора сведения о наименовании и местонахождении Оператора;
-    получать от Оператора сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
-    получать от Оператора перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-    получать от Оператора сведения о сроках обработки персональных данных. в том числе о сроках их хранения;
-    получать от Оператора сведения о порядке осуществления гражданином прав. предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» 152-ФЗ;
-    получать от Оператора информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
-    получать от Оператора наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора;
-    иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» 152-ФЗ и другими федеральными законами;
-    требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокировки или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-    отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
-    требовать устранения неправомерных действий от Оператора в отношении его персональных данных;
-    обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
-    на защиту своих прав и законных интересов. в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.    Ответственность.
6.1.    Сотрудники Оператора при осуществлении операций с персональными  данными несут административную, гражданско-правовую. уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными данными. установленных настоящими правилами, а также нормами федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.
6.2.    В случае неисполнения положений настоящих Правил Оператор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.    Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных Данных 
7.1.    Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения. изменения, блокирования, копирования. предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
-    определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-    применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской
Федерации уровни защищенности персональных данных;
-    применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;   оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
-    обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер защиты;
-    восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-    установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;   контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
-    учет машинных носителей персональных данных;
-    проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.
7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Для получения разъяснений по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных можно обратиться к Оператору, либо путем направления официального письменного запроса по адресу: 160901, г. Вологда, ул.Железнодорожная, дом. 37, либо по телефону: 8 (919) 830-12-55.
В случае направления официального запроса в тексте запроса необходимо указать:
-    ФИО;
-    номер основного документа. удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-    сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Оператором, либо сведения. иным способом подтверждающие факт обработки Ваших персональных данных Оператором;   подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос  отправляется в электронном виде. то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте http://www.kraevedy.ru публикуется актуальная версия «Правил обработки и защиты персональных данных Межрегиональной общественной организации «Союз краеведов».